✉️ 회의 요약 이메일 발송하기

회의가 끝난 뒤, 요약 이메일(meeting recap)을 보내는 일은 팀의 커뮤니케이션을 선명하게 유지하는 핵심 작업입니다. “오늘 뭐라고 했지?”를 막아주는 가장 확실한 방법이죠. 오늘은 회의 요약을 이메일로 간단하고 명확하게 공유하는 표현들을 정리해 봅니다.

① 핵심 상황

• 회의 후 주요 내용을 이메일로 공유해야 할 때
• 결정 사항, 할 일, 일정 등을 정리할 때
• 팀 전체의 이해를 통일하고 오해를 방지해야 할 때

Tip: 회의 요약 이메일의 핵심은 “간단 · 명확 · 다음 단계” 입니다. 불필요한 문장은 줄이고, 꼭 필요한 정보만 깔끔하게 전달하세요.

② 표현 정리

가. 회의 요약 시작하기

• 초급 – Here’s a quick summary of today’s meeting.
• 중급 – Below is a short recap of what we discussed today.
• 고급 – Here’s a brief overview of the main points and decisions from today’s meeting.

나. 결정 사항 공유하기

• 초급 – We decided to update the design by next week.
• 중급 – The team agreed to revise the draft and share a new version by Thursday.
• 고급 – Key decisions included updating the schedule and confirming the next review date.

다. 다음 단계 안내하기

• 초급 – Our next meeting is on Tuesday.
• 중급 – Please complete your tasks by Friday.
• 고급 – Let’s finish the assigned tasks and share updates before the next check-in.

③ 예시 대화 (Email & Slack)

[Email]

Subject: Meeting Recap — Product Review

Body: Hi team,
Here’s a quick summary of today’s meeting:

– Updated design will be reviewed by Thursday.
– The draft document will be revised and shared by Minho.
– Next check-in is scheduled for next Tuesday.

Please let me know if you have any questions or additional thoughts.

Best,
Sarah

 

[Slack]

Sarah: Hi team! I’ve just sent out a meeting recap. Please check your tasks and let me know if anything needs clarification.

Minho: Got it! I’ll update the draft and share it tomorrow.

④ 핵심문장 정리

• 요약 시작 → Here’s a quick summary of today’s meeting.
• 결정 공유 → The team agreed to revise the draft and share a new version by Thursday.
• 다음 단계 안내 → Let’s finish the assigned tasks and share updates before the next check-in.

✍️ Part of the Work English Lab — Everyday English for Emails, Slack, Notion, and Meetings series — Helping Korean professionals sound natural at work.