회의가 끝난 뒤 가장 중요한 일은 사용된 자료와 문서를 잘 정리해 팀에게 공유하는 것입니다. 깔끔하게 정리된 폴더는 협업 속도를 빨라지게 하고, 나중에 자료가 필요할 때 혼란도 줄여주죠. 오늘은 공유 폴더(예: Notion, Google Drive, 팀 공유 드라이브 등)에 자료를 업로드하고 팀에 안내할 때 자연스럽게 사용할 수 있는 실무 영어 표현을 정리했습니다.
① 핵심 상황
- 회의 자료를 공유 폴더에 정리해 업로드할 때
- 팀에게 자료 위치를 안내할 때
- 파일명·폴더 구조 등을 설명할 때
② 표현 정리
가. 자료 업로드 안내하기
- 초급 – I’ve uploaded the meeting files to the shared folder.
- 중급 – The meeting materials have been organized and uploaded to the team folder.
- 고급 – All meeting files have been uploaded and arranged by topic in the shared drive.
나. 자료 위치 설명하기
- 초급 – You can find the files in the “Meetings” folder.
- 중급 – The files are in the “2025 Meetings” folder under “Team Resources.”
- 고급 – You can access all related documents in the shared folder under “Project Materials.”
다. 팀에 확인 요청하기
- 초급 – Please check if you can access the files.
- 중급 – Let me know if you have any trouble accessing the folder.
- 고급 – If any files are missing or need to be reorganized, feel free to let me know.
③ 예시 대화 (Email & Notion)
[Email]
Subject: Meeting Materials Uploaded
Body: Hi team,
I’ve uploaded all meeting materials to the shared folder. You can find them under “Meetings → 2025 → February”.
Let me know if you have any trouble accessing the files.
Best,
Hana
[Notion]
Update Log
• Uploaded: Presentation file, notes, and summary
• Location: Shared Workspace → Meeting Materials → Weekly Review
• Next: Add follow-up action items
④ 핵심문장 정리
- 자료 업로드 → I’ve uploaded the meeting files to the shared folder.
- 위치 안내 → You can find the files in the “Meetings” folder.
- 접근 확인 요청 → Please check if you can access the files.
✍️ Part of the Work English Lab — Everyday English for Emails, Slack, Notion, and Meetings series — Helping Korean professionals sound natural at work.